Pojmenování životní situace

Nahlížení do dokumentace stavebního úřadu.

Základní informace k životní situaci

Spisovna stavebního úřadu uchovává dokumentace související s povolováním staveb, územními rozhodnutími a dalšími správními řízeními. Každý oprávněný klient má možnost nahlédnout do dokumentace, případně požádat o její kopii či výpis, a to v souladu s právními předpisy (zejména § 272 zákona č. 283/2021 Sb., stavební zákon).

Kdo může nahlížet do dokumentace

• Vlastník stavby nebo jeho zplnomocněný zástupce.
• Další osoby – pokud prokážou právní zájem nebo jiný vážný důvod (§ 38, odst. 2 správního řádu).

Jak podat žádost

Formy žádosti:

• Písemně (dopisem, e-mailem se zaručeným elektronickým podpisem, prostřednictvím datové schránky) na předepsaném formuláři žádosti s doložením plné moci, pokud je klient zplnomocněným zástupcem vlastníka objektu.
• Online přes Portál občana.
• Osobně (s vyplněním žádosti ve spisovně).
• Telefonicky (s následným vyplněním žádosti ve spisovně).

Obsah žádosti - žádost musí obsahovat:

• Jméno, příjmení, datum narození (případně název a IČO právnické osoby).
• Adresu trvalého pobytu (sídlo firmy, organizace).
• Určení dokumentace, do které chcete nahlížet (název stavby, číslo popisné nebo evidenční, stavební parcela, katastrální území).
• Požadovanou formu poskytnutí dokumentace.
• V případě zastoupení je nutno doložit plnou moc, u které nemusí být úředně ověřený podpis zmocnitele.

Průběh nahlížení na místě

1. Klient se dostaví do spisovny ve sjednaném termínu.
2. Musí prokázat svou totožnost (občanským průkazem, pasem, případně plnou mocí, pokud je zplnomocněným zástupcem vlastníka objektu).
3. Dokumentace je zpřístupněna na základě písemné žádosti k nahlédnutí pouze v prostorách úřadu, pod dohledem pověřeného pracovníka. Žádost je možno vyplnit ve spisovně stavebního úřadu.
4. Do originální dokumentace není dovoleno zasahovat (např. psát poznámky přímo do ní, poškozovat ji).
5. Z nahlížené dokumentace si klient může pořizovat vlastní poznámky, případně pořizovat fotokopie prostřednictvím vlastního zařízení.

Pořizování kopií a výpisů

• Kopie a výpisy pořizuje na žádost klienta pracovník spisovny.
• Vydávají se za správní poplatek podle platného sazebníku (dle zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, položka 3 ve znění pozdějších předpisů) a ceníku kopírovacích služeb, umístěného na webových stránkách města.

Lze žádat:

• Kopie listinné.
• Elektronické kopie (naskenovaná dokumentace nebo její část uložená na DVD nebo flash disku zakoupeném ve spisovně úřadu). Naskenované dokumentace nelze ukládat na vlastní nosič z důvodu zajištění kybernetické bezpečnosti. Poskytnutí el. dokumentace na flash disk je možné pouze formou osobního převzetí (tato služba bude poskytována pouze do 31.03.2026, poté již pouze sdílení dat dálkovým přístupem přes cloudové úložiště).
• V případě žádosti o zpřístupnění dokumentace více stavebních objektů je možné, že data budou klientovi poskytnuta po částech (závisí na časové náročnosti digitalizace objektů, které dosud nebyly digitalizovány).

Poskytnutí dokumentace dálkovým přístupem prostřednictvím cloudového úložiště

Na základě žádosti může stavební úřad poskytnout dokumentaci také dálkovým přístupem prostřednictvím zabezpečeného odkazu ke cloudovému úložišti.

Postup:

1. Klient podá žádost s uvedením, že požaduje zpřístupnění dokumentace dálkovým přístupem. Pokud je žádost podána přes Portál občana, datovou schránkou nebo e-mailem se zaručeným el. podpisem, není již nutná osobní návštěva spisovny.
2. Po zpracování žádosti bude klientovi zaslán jedinečný URL odkaz na e-mail, který žadatel uvedl ve své žádosti.
3. Platnost odkazu je časově omezena (7 kalendářních dnů od okamžiku sdílení) a umožní pouze stažení či nahlížení do požadovaných dokumentů.

Výhody tohoto způsobu:

• Rychlý a pohodlný přístup. Předání dokumentace bez nutnosti osobní návštěvy.
• Možnost okamžitého stažení dokumentů v elektronické podobě.
• Snížení administrativní zátěže a úspora času.

Práva a povinnosti klienta

Klient má právo:

• Nahlížet do dokumentace objektu, jehož je vlastníkem.
• Požadovat kopie, výpisy nebo zpřístupnění dálkovým přístupem.
• Pořídit si vlastní poznámky.

Klient je povinen:

• Dodržovat pokyny pracovníka spisovny.
• Zacházet s dokumentací šetrně (platí i pro elektronické soubory – zákaz šíření bez právního důvodu).
• Uhradit stanovený správní poplatek.

Ochrana osobních údajů a citlivých informací

Elektronické zpřístupnění přes cloudové úložiště je prováděno tak, aby byla zajištěna ochrana osobních údajů a bezpečnost přenosu.

Kontakty a úřední hodiny

Adresa spisovny:

Magistrát města Děčín
spisovna odboru stavební úřad
ul. 28.října 1155/2
405 02 Děčín I

Centrální e-mail:

spisovna.osu@mmdecin.cz (tento email je platný pro všechny zaměstnance spisovny stavebního úřadu).

Pracovníci spisovny:

Úřední hodiny:

Doporučení: Před podáním žádosti si telefonicky ověřte, zda je dokumentace ve spisovně stavebního úřadu k dispozici.